Thunderbird bringt einen Bereich Lokale Ordner mit. Alles, was Sie dorthin verschieben, liegt auf Ihrem Computer und belegt keinen Platz mehr im Postfach.
Der Fallstrick
Thunderbird archiviert ab Werk innerhalb Ihres Kontos, also auf dem IMAP-Server. Der Ordner heißt „Archiv“, zählt aber voll auf Ihre Quota.
1. Lokalen Ordner anlegen
- In der Ordnerliste ganz unten Lokale Ordner suchen. Fehlt der Eintrag: Ansicht → Ordner → Alle.
- Rechtsklick auf Lokale Ordner → Neuer Ordner…, Namen vergeben (z. B. Archiv 2024).
2. E-Mails verschieben
- Ordner öffnen und per Klick auf die Spalte Größe sortieren – so finden Sie die großen Anhänge zuerst.
- E-Mails markieren (Strg bzw. Shift) und in den lokalen Ordner ziehen – oder Rechtsklick → Verschieben in.
Verschieben, nicht kopieren – nur dann verschwindet die Nachricht vom Server.
3. Archiv-Optionen umstellen
- Einstellungen → Konten-Einstellungen → Kopien & Ordner, dort unter Nachrichtenarchiv auf Archiv-Optionen… klicken.
- Ab Werk steht dort „Archiv-Ordner auf: Ihr Konto“ – das archiviert auf dem Server.
- Stattdessen Andere: wählen und Lokale Ordner einstellen.
Erst danach räumt die Archivieren-Taste (A) Ihr Postfach wirklich auf.
4. Papierkorb leeren und komprimieren
- Rechtsklick auf den Papierkorb → Papierkorb leeren.
- Rechtsklick auf das Konto → Ordner komprimieren.
Ohne Komprimieren bleibt der Platz belegt, obwohl der Posteingang aufgeräumt aussieht.
Danach: bis zu eine Stunde warten
Der Server berechnet die Belegung Ihres Postfachs in Intervallen neu. Bis der freigewordene Speicherplatz wirkt und wieder E-Mails angenommen werden, kann rund eine Stunde vergehen. Das ist normal – Sie müssen nichts weiter tun.
Menüpfade können je nach Version leicht abweichen. Diese Anleitung folgt der jeweils aktuellen Programmversion. Finden Sie einen Punkt nicht, melden Sie sich gerne kurz – ich schaue mir das mit Ihnen an, auf Wunsch per Fernwartung.
Andere E-Mail-Programme
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