Das neue Outlook ist im Kern eine Web-Anwendung. Es kennt keine lokalen Ordner und keine PST-Dateien – Sie können darin also nichts dauerhaft auf den Computer auslagern.
Der Fallstrick
Die Schaltfläche Archivieren verschiebt nur in den Serverordner „Archiv“. Der Platzbedarf im Postfach bleibt exakt gleich.
1. Prüfen, welches Outlook Sie nutzen
- Oben rechts im Fenster: Ist der Schalter Neues Outlook eingeschaltet, nutzen Sie die neue Version.
- Über denselben Schalter wechseln Sie zurück zum klassischen Outlook – dort gibt es lokale Ordner.
Zum echten Auslagern brauchen Sie das klassische Outlook, Thunderbird oder eM Client.
2. Aufräumen ohne lokale Ordner
- In der Suchleiste den Filter auf Größe stellen, um die dicksten Anhänge zu finden.
- Wichtige Anhänge per Rechtsklick → Speichern unter auf dem Computer sichern, dann die E-Mails löschen.
- Rechtsklick auf Gelöschte Elemente → Ordner leeren.
Danach: bis zu eine Stunde warten
Der Server berechnet die Belegung Ihres Postfachs in Intervallen neu. Bis der freigewordene Speicherplatz wirkt und wieder E-Mails angenommen werden, kann rund eine Stunde vergehen. Das ist normal – Sie müssen nichts weiter tun.
Menüpfade können je nach Version leicht abweichen. Diese Anleitung folgt der jeweils aktuellen Programmversion. Finden Sie einen Punkt nicht, melden Sie sich gerne kurz – ich schaue mir das mit Ihnen an, auf Wunsch per Fernwartung.
Andere E-Mail-Programme
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