Apple Mail unterscheidet zwischen Postfächern auf dem Server und Postfächern „Auf meinem Mac“. Nur Letztere liegen lokal und entlasten Ihre Quota.
Der Fallstrick
Beim Anlegen eines Postfachs schlägt Apple Mail im Feld Ort zuerst Ihr Konto vor – also den Server. Wer das übersieht, legt sein „Archiv“ mitten im Postfach an.
1. Lokales Postfach anlegen
- In der Menüleiste Postfach → Neues Postfach….
- Im Feld Ort unbedingt Auf meinem Mac wählen – nicht Ihr E-Mail-Konto.
- Namen vergeben (z. B. Archiv 2024); das Postfach erscheint in der Seitenleiste unter Auf meinem Mac.
2. E-Mails verschieben
- Sortieren über Darstellung → Sortieren nach → Größe.
- E-Mails markieren (cmd bzw. Shift) und auf das lokale Postfach ziehen – oder Rechtsklick → Bewegen nach.
Bei vielen Nachrichten dauert die Übertragung; warten Sie die Fortschrittsanzeige ab. Denken Sie an Ihr Time-Machine-Backup.
3. Papierkorb leeren
- Postfach → Papierkorb löschen → Ihr Konto.
- Unter Mail → Einstellungen → Accounts → Postfach-Verhalten prüfen, ob gelöschte E-Mails wirklich vom Server entfernt werden.
Danach: bis zu eine Stunde warten
Der Server berechnet die Belegung Ihres Postfachs in Intervallen neu. Bis der freigewordene Speicherplatz wirkt und wieder E-Mails angenommen werden, kann rund eine Stunde vergehen. Das ist normal – Sie müssen nichts weiter tun.
Menüpfade können je nach Version leicht abweichen. Diese Anleitung folgt der jeweils aktuellen Programmversion. Finden Sie einen Punkt nicht, melden Sie sich gerne kurz – ich schaue mir das mit Ihnen an, auf Wunsch per Fernwartung.
Andere E-Mail-Programme
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